Toplantı, Ulaş kaymakamlığı konferans salonunda 12.11.2014 tarihinde Ulaş ilçe Milli eğitim Müdürü Cemil ASLAN, Şube Müdürü Bülent ÇEZİK, İlçe Emniyet Amirliğinden Polis Memuru Mesut DİNÇER, Okul müdürleri, Öğrenci Taşımacılığı Yapan Servis Sahipleri ve Şoförleri katıldı. Toplantıda, Ulaş ilçe Milli eğitim Müdürü Cemil ASLAN, okul servis araçları hizmet yönetmeliğine göre Okul Servis Araçlarında Aranacak Şartlar, Çalışma Esasları ve Taşımacının Yükümlülükleri Taşıtlarda Aranacak Şartlarına göre, Okul servis araçlarının arkasında "OKUL TAŞITI" yazısını kapsayan numunesine uygun renk, ebat ve şekilde reflektif bir kuşak bulundurulmalı, Okul servis aracının arkasında, öğrencilerin iniş ve binişleri sırasında yakılmak üzere en az 30 cm çapında kırmızı ışık veren bir lamba bulunmalı ve bu lambanın yakılması halinde üzerinde siyah renkte büyük harflerle "DUR" yazısı okunacak şekilde tesis edilmiş olmalı, lambanın yakılıp söndürülmesi tertibatı fren lambaları ile ayrı olmalı, servis aracı olarak kullanılacak taşıtlarda, öğrencilerin kolayca yetişebileceği camlar ve pencereler sabit olmalı, iç düzenlemesinde demir aksam açıkta olmamalı, varsa yaralanmaya sebebiyet vermeyecek yumuşak bir madde ile kaplanmalı, servis araçlarının kapıları şoför tarafından açılıp kapatılabilecek şekilde otomatik (Havalı, Hidrolikli v.b.) olabileceği gibi; araç şoförleri tarafından elle kumanda edilebilecek şekilde (Mekanik) de olabilir. Otomatik olduğu takdirde, kapıların açık veya kapalı olduğu şoföre optik ve/veya akustik sinyallerle intikal edecek şekilde olmalı, Taşıtlarda her öğrenci için bir emniyet kemeri bulunmalı, Taşıtlarda görüntü ve müzik sistemleri taşıma hizmeti sırasında kullanılmamalı dedi.

Şube Müdürü Bülent ÇEZİK ise, sürücüler, Öğrencilerin oturarak rahat bir yolculuk yapmalarını sağlayacak tedbirleri alarak taahhüt ettiği yere kadar götürüp getirmekle ve servis hizmeti sırasında taşıta başka herhangi bir yolcu almayacak. Servis aracı olarak kullanılacak taşıtlar temiz, bakımlı ve güvenli durumda bulundurulmalı ve 6 ayda bir bakım ve onarımları yaptırılmakla birlikte; taşıtların cinsine göre Karayolları Trafik Yönetmeliğinin öngördüğü periyodik muayeneleri de yaptırılmış olmalı, Servisler hangi hat üzerinde çalışıyorsa o hattı belirten levha araçların ön kısmında bulunduracaklar. Sürücüler, araçta sigara içmeyecek, yüksek sesle konuşmayacak, hızlı şekilde araç sürmeyecekler. dedi.

Polis Memuru Mesut DİNÇER, belediyeden Özel İzin Belgesi bulunduracak, 3348 sayılı Ulaştırma Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun, 4925 sayılı Karayolu Taşıma Kanunu ve 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanununun 75 inci maddesine, okul servis araçları hizmet yönetmeliğine göre kontroller yapılacaktır. dedi.